TIPPS RUND UM SHUBiDU

 

Mit der SHUBiDU App unterstützen wir dich dabei, deine Familienadministration einfacher zu gestalten. ​

Lies dir hier die Tipps durch, welche wir für dich zusammengestellt haben.

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Hast du weitere Tipps, Anregungen oder einfach ein Feedback?

Dann schreib uns gerne an feedback@shubidu.com

Wir freuen uns über jede Nachricht! :)

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Und vorallem freuen wir uns, wenn ihr im Apple/Play Store eine positive Bewertung hinterlasst :)

Danke!!

Famille : Comment structurer ma famille ?

Pour avoir une vue d'ensemble de tous les rendez-vous de toute la famille, il est très important de mettre en place la structure familiale. 1. Cliques sur "Famille" en haut de la vue de l’agenda. Tu peux saisir les membres de ta famille (avec ou sans) propre smartphone. 2. Tu peux maintenant ajouter ton partenaire avec un smartphone - nous lui enverrons une invitation à te joindre. Peu importe si, par exemple, un enfant n'a pas encore de Smartphone. Il recevra un calendrier séparé que toute la famille pourra voir. Dès qu'il reçoit un smartphone, il peut se connecter et voir immédiatement tous ses rendez-vous (et ceux de toute la famille). 3. Idéalement, tu ajouteras une photo de chaque membre de la famille. De cette façon, tu peux voir les visages dans la vue générale du calendrier et marquer les visages concernés pour chaque rendez-vous.



Famille: Comment puis-je modifier l'ordre des membres de la famille ?

Pour ce faire, il suffit d'aller dans la „vue de l'agenda" et de cliquer sur "Famille" en haut. Tu vois maintenant la liste de tous les membres de la famille. Sur le côté droit, aux trois lignes, tu peux faire glisser les membres de la famille à la bonne position pour toi.



Famille: Comment se débrouiller avec des parents séparés ou une famille en patchwork ?

C'est exactement ce à quoi SHUBiDU est très bien adapté. Je serais heureux de te montrer ici comment tu peux le mettre en place au mieux pour que les deux parents puissent voir les rendez-vous des enfants tout en ayant l'intimité que tous les rendez-vous ne sont pas mutuellement transparents. Si tu trouves une solution encore meilleure ou une difficulté, je serais très intéressé (feedback@shubidu.com). Les deux parents entrent leur structure familiale dans SHUBiDU. Les enfants possédant un téléphone portable ne peuvent être "que" connectés à une structure familiale SHUBiDU. Je vais te montrer tout de suite comment tu peux rendre les rendez-vous visibles pour les deux parents quand même.
1) Crées un groupe pour chaque enfant, par exemple „Dates enfant1". Tu peux maintenant y saisir tous les rendez-vous concernant "l'enfant1". 2) Cliques sur „détails du groupe" en haut de ce groupe et marquez „enfant 1" à cet endroit . 3) De cette façon, tu peux t'assurer que tous les rendez-vous de ce groupe sont automatiquement ajoutés à l'agenda de „enfant1". Cela doit être fait par chaque partenaire lui-même.



Autres applications: animal domestique, plan de repas, anniversaires, plan de ménage..

Dans l'agenda, tu as d'autres possibilités d'organiser des parties importantes de ta famille. Que diries-tu d'un calendrier dédié à votre chien de famille ? Ou l'entrée du plan de repas hebdomadaire, afin que tout le monde puisse toujours le voir? etc. etc. Il n'y a pas de limites à ton imagination:



Synchronisation: Comment fonctionne la synchronisation?

Pour la mise en place initiale de la synchronisation, nous avons créé une page dédiée où tu peux suivre le tutoriel vidéo si nécessaire.
Pour cela, veuilles consulter le site www.shubidu.com/sync. Synchronisation avec Google :
- Tu peux consulter tous les rendez-vous de SHUBiDU dans ton calendrier Google.
- Vous pouvez saisir de nouveaux rendez-vous dans Google Agenda et les afficher dans SHUBiDU
- L'affectation aux membres de la famille, la modification et la suppression des rendez-vous se font toujours dans l'application SHUBiDU. Synchronisation avec Outlook/iCal et d'autres calendriers :
- Tu peux afficher des dates de ton SHUBiDU dans iCal en appuyant sur un bouton
- Tu peux ajouter un calendrier abonné de SHUBiDU à ton agenda.
Pour ce faire, entres le lien du calendrier SHUBiDU dans ton calendrier. Voir les instructions sur la page : www.shubidu.com/sync



Groupes: Comment fonctionne-t-il avec les groupes?

Les groupes sont utilisés pour entrer efficacement des rendez-vous avec des personnes qui ont les mêmes rendez-vous que toi. Par exemple, il est idéal pour les rendez-vous à l'école, au football, au sport et dans les clubs. Crées un groupe avec quelques autres parents (il n'est pas nécessaire que ce soit toute la classe ou toute l'équipe) et invites-les en tant que membres. Désormais, chacun peut entrer et modifier des rendez-vous ou ajouter des membres. Idéalement, l'enseignant ou, par exemple, le formateur pourrait le faire lui-même. Mais s'il ne veut pas le faire, alors - facile - vous pouvez vous aider mutuellement et le défilement constant, par exemple dans le groupe de football Whatsapp pour la recherche de l'aperçu des rendez-vous, a une fin :). Tu as un groupe important et/ou de nombreuses dates, que tu ne veux pas saisir tout seul, alors contacte-moi ? feedback@shubidu.com Conseil: Tout le monde peut inviter des membres à tous les groupes
Sais-tu que tu peux inviter des membres à tous les groupes ? Même si tu n'as pas créé le groupe toi-même ? Ainsi, tu peux ajouter d'autres parents de la classe, de l'équipe sportive, etc. dont tu as le contact. Conseil: Créer un groupe - Exemples
SHUBiDU t'aide à saisir les rendez-vous plus facilement. Crées un groupe autour d'une activité qui implique beaucoup de rendez-vous: par exemple autour d'une classe d'école, autour de l'équipe de football, autour de la préparation de la communion et invites d'autres parents à te joindre au groupe. De cette façon, tu n'as pas à entrer toutes les dates toi-même. Tout le monde peut saisir les dates - tout le monde as les dates. Conseil: Tout le monde peut entrer des dates dans tous les groupes
Tu sais que tu peux entrer des rendez-vous dans chaque groupe SHUBiDU. Il n'y a pas un seul administrateur mais tous peuvent entrer, modifier ou supprimer des événements.



Groupes : En tant que professeur/formateur, je ne veux pas que d'autres puissent modifier les dates.

Pas de soucis. Pour cela, nous avons mis en place une fonction d'administration dans les détails du groupe (cliques dans le titre du groupe ci-dessus). Tu peux t'y nommer (ou nommer quelqu'un d'autre) comme administrateur. Dans ce cas, seuls toi ou les personnes chargées de l'administration peuvent modifier les rendez-vous. Tu as un grand groupe et de nombreux événements auxquels tu ne veux pas participer toi-même, alors contacte-moi ? feedback@shubidu.com



Exemples de groupes : les gardes d'enfants, le baby-sitting, le déjeuner ensemble, etc.

Il existe de nombreuses possibilités de rendez-vous que tu peux partager simplement avec d'autres.
- Déjeuner avec le voisin
- Se regrouper avec les grands-parents, afin qu'ils puissent toujours voir quand ils doivent garder les enfants
- Regrouper tes collègues autour des rendez-vous de l’école
- Groupe de dates du club, du sport,
- etc. etc.



Groupes : Y a-t-il des groupes publics ?

Oui, il existe des groupes publics. Tu peux
- rendre public un groupe avec des dates
- ou recherchez des groupes publics avec de dates (comme le groupe Lola Brause) -> pour ne plus manquer de dates! Tu peux ajouter des rendez-vous à ton agenda et les noter.



Groupe: Comment puis-je inviter d'autres membres à rejoindre un groupe ?

Tu peux inviter les membres de ton groupe de plusieurs façons:
- de ton carnet d'adresses
- tu peux transmettre le code du groupe
- tu peux te faire envoyer par courrier électronique une feuille pdf avec le code et les instructions
- tu peux "partager le lien" en l'envoyant par exemple par courriel ou en le partageant dans un groupe Whatsapp. Pour chaque nouvel utilisateur de SHUBiDU qui rejoint SHUBiDU grâce à toi, tu recevras un "Crédit" gratuit pour "SHUBiDU magic". Tu peux donc prendre une photo d'un agenda, l'envoyer & SHUBiDU saisit les dates pour toi. Cool, n'est-ce pas ?



Dates : Puis-je également partager un seul rendez-vous avec quelqu'un ?

Si tu souhaites, par exemple, partager le brunch du dimanche prochain avec des personnes extérieures à ta famille, c'est désormais très simple. Crées une date (dans ton agenda ou dans un group) et partage-le dans un groupe Whatsapp. Pour chaque nouvel utilisateur qui vient à SHUBiDU grâce à toi, tu recevras un "crédit" afin que tu puisses utiliser le service d'entrée des rendez-vous gratuitement.



Chat : Comment fonctionne le chat chez SHUBiDU ?

La fonction de chat chez SHUBiDU est très axée sur le rendez-vous. Par exemple, si tu as une question sur le match de football de samedi prochain, tu peux la poser directement près de ce rendez-vous. L'avantage est que nous, à SHUBiDU
- n'ont aucune restriction d'âge, et
- que les numéros de téléphone des autres utilisateurs de SHUBiDU ne soient pas divulgués. Et... toutes les données de SHUBiDU sont stockées en Suisse.



Compatibilité du travail et de la famille & Charge mentale : Comment SHUBiDU peut-il m'aider?

La compatibilité de la vie professionnelle et familiale est une question très importante.
J'ai moi-même travaillé 10 ans dans un JobSharing et 5 ans dans un TopSharing. Afin de rendre ce processus aussi efficace et clair que possible pour tout le monde, Stephanie W (le meilleur partenaire de JobSharing qui soit) et moi-même avons automatisé autant de processus et de contenus que possible. SHUBiDU est né de cette réflexion. Et... J'aime les suggestions, les réactions, les bons exemples, etc. N'hésitez pas à me contacter via feedback@shubidu.com



Fonctions : Quelles sont les fonctions additionnelles ?

Conseil: SHUBiDU magic
Si tu n'as pas le temps ou l'envie d'entrer toutes les dates toi-même, alors prends une photo, envoie-la. SHUBiDU convertira les dates pour toi et les renverra à ton agenda pour révision. On ne pourrait pas être plus à l'aise, n'est-ce pas ? Regarde le tutoriel dans l'application pour plus d'informations. Conseil : Chat
Sais-tu que tu peux discuter à l'intérieur de chaque groupe? Tu peux commenter directement dans le rendez-vous et poser une question ou organiser un tour. Ton numéro de téléphone n'apparaît pas dans SHUBiDU et il n'y a pas de limite d'âge. Conseil: Saisir les rendez-vous répétitifs
Sais-tu que tu peux saisir des rendez-vous récurrents ? Conseil RSVP: Obtenir une confirmation de participation
Sais-tu que tu peux demander une confirmation de participation à chaque rendez-vous. Le répondant peut indiquer qui de sa famille participera, c'est-à-dire qu'il peut inscrire plusieurs personnes. Conseil : Admin (oui/non)
SHUBiDU est conçu de manière à ce que chacun puisse prendre des rendez-vous à l'intérieur des groupes afin que vous puissiez gagner du temps ensemble. Si quelqu'un, par exemple un enseignant ou un formateur, veut administrer lui-même le groupe, il peut activer la fonction d'administration. Il peut ensuite décider qui peut entrer, modifier ou supprimer des événements.



Données de l'application: Où sont stockées mes données?

Les données sur SHUBIDU sont entièrement stockées sur un serveur en Suisse, à l'adresse www.vshn.ch. L'ensemble de l'échange de données entre le service et l'appareil mobile est sécurisé par un cryptage et une authentification HTTPS conformes aux normes du secteur.



Feedback: As-tu des commentaires, des conseils ou des suggestions d'amélioration?

Nous sommes très intéressés par ton opinion et tes suggestions!
Les difficultés nous donnent un retour d'information important et ensemble nous trouverons sûrement une solution!
Contacte-nous à l'adresse suivante : feedback@shubidu.com.





SHUBiDU magic: Que signifie le bouton jaune au milieu ?

La fonction derrière le bouton jaune est appelée "SHUBiDU magic" car elle ajoute par magie vos rendez-vous à ton calendrier. Pour chaque nouvel utilisateur qui rejoint SHUBiDU grâce à toi, tu recevras un "Crédit" gratuit. - Prenes une photo d’une feuille de dates et envoyes-nous ce document. Tu peux le faire à partir de ton agenda ou d'un groupe. - SHUBiDU enregistrera les dates de la feuille la pour toi et t'enverra les dates créées en retour*. - Tu peux ensuite vérifier les dates et les assigner à ton agenda ou à un groupe. * pendant les heures de bureau dans les 30 minutes