TIPS ABOUT SHUBiDU

 

With the SHUBiDU App we want to contribute to make the administrative part of the family run easier.

Read here the tips we have put together for you.

 

Do you have further tips, suggestions or simply feedback?

Then feel free to write to us at feedback@shubidu.com

We are looking forward to every message! :)

 

We would be also very happy if you leave a positive rating in the Apple/Play Store :)

Thank you!

Familie: Wie richte ich meine Familie ein?


Für eine Gesamtansicht aller Termine der ganzen Familie ist es sehr wichtig, die Familienstruktur aufzusetzen. 1. Klicke in der Agenda-Ansicht oben auf "Familie". Da kannst du deine Familienmitglieder (mit/ohne) eigenem Smartphone eintragen. 2. Du kannst nun deinen Partner/in mit Smartphone hinzufügen- wir senden ihm/ihr eine Einladung zum Beitreten. Es macht nichts, wenn zB. ein Kind noch keine Smartphone hat. Es erhält einen separaten Kalender, den die ganze Familie sehen kann. Sobald es ein Smartphone erhält, kann es verbunden werden und sieht sofort alle seine Termine (und die der ganzen Familie). 3. Idealerweise fügst du bei jedem Familienmitglied ein Foto hinzu. So siehst du die Gesichter in der Gesamtansicht des Kalenders und kannst bei jedem Termin, die betroffenen Gesichter markieren.




Familie: Wie kann ich die Reihenfolge der Familienmitglieder ändern?


Gehe dafür auf diei "Agenda-Ansicht" und klicke oben auf "Familie". Nun siehst du die Liste aller Familienmitglieder. Auf der rechten Seite, bei den drei Strichen, kannst du die Familienmitgleider an die für dich richtige Position ziehen.




Familie: Wie sollen wir es bei getrennten Eltern oder einer Patchwork-Familie einrichten?


Genau dafür ist SHUBiDU sehr gut geeignet. Gerne zeige ich dir hier, wie du es am besten aufbaust, damit beide Eltern die Kindertermine sehen und trotzdem die Privacy haben, dass nicht alle Termine gegenseitig transparent sind. Falls du eine noch bessere Lösung oder eine Schwierigkeit begegnest, dann würde mich das sehr interessieren (feedback@shubidu.com). Beide Elterrn tragen ihre Familienstruktur in SHUBiDU ein. Kinder mit Handy können "nur" mit einer SHUBiDU Familienstruktur verbunden werden können. Ich zeige dir gleich die Möglichkeit, wie man die Termine trotzdem für beide Eltern sichtbar machen kann. 1) Erstelle ein Gruppe für jedes Kind zB. "Termine Kind 1". Da kannst du nun alle Termine eintragen, die Kind1 betreffen. 2) Klicke in dieser Gruppe oben in die "Gruppendetails" und markiere dort das "Kind1". 3) So erreichst du, dass alle Termine dieser Gruppe automatisch in die Agenda von Kind1 eingetragen werden. Dies muss jeder Partner selber machen.




Weitere Anwendungen: Haustier, Essensplan, Geburtstage, Haushaltsplan


In der Agenda hast du weitere Möglichkeiten wichtige Bereiche deiner Familie zu organisieren. Wie wäre es zB. mit einem dedizierten Kalender für euren Familienhund? Oder der Eintrag des Wochen-Essplans, damit ihn immer jeder einsehen kann? etc. etc. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt:




Synchronisation: Wie funktioniert die Synchronisation?


Fürs erstmalige Einrichten der Synchronisierung haben wir eine dedizierte Page erstellt, wo du bei Bedarf der Videoanleitung folgen kannst. Bitte geh dafür auf www.shubidu.com/sync Synchronisierung mit Google: - Du kannst alle SHUBiDU-Termine in deinem Google Kalender einsehen. - Du kannst neue Termine im Google Kalender eintragen und in SHUBiDU anzeigen - Die Zuweisung an Familienmitglieder, die Bearbeitung und das Löschen von Terminen erfolgt weiterhin in der SHUBiDU App. Synchronisierung mit Outlook/iCal u.a. Kalendern: - Du kannst deine SHUBiDU via Knopfdruck in iCal anzeigen - Du kannst ein Kalender-Abonnement der SHUBiDU-Termine in deinem Kalender hinzufügen. Dafür trägst du den SHUBiDU-Kalender-Link in deinem Kalender ein. Siehe Anleitung auf der Seite: www.shubidu.com/sync




Gruppen: Wie funktioniert das mit den Gruppen?


Die Gruppen dienen der effizienten Termineingabe mit Personen, die gleiche Termine haben wie du. Z.b. eignet sie sich ideal für Schul-, Fussball-, Sport- und Vereinstermine. Gründe mit ein paar anderen Eltern (es braucht nicht die ganze Klasse oder Mannschaft zu sein) eine Gruppe und lade sie als Mitglieder ein. Nun kann jeder dort Termine eintragen, bearbeiten oder weitere Mitglieder hinzugügen. Idealerweise macht dies gleich die Lehrperson oder zB. der Trainer selber. Falls er/sie dies aber nicht machen möchte, dann - easy - könnt ihr euch unterreinander helfen und das ständige Scrollen zB. in der Whatsapp-Fussballgruppe für die Suche nach der Terminübersicht hat ein Ende :). Hast du eine grosse Gruppe und viele Termine, die du nicht alle selber eintragen möchtest, dann melde dich bei mir? feedback@shubidu.com Tipp: Alle können Mitglieder in alle Gruppen einladen Wusstest Du, dass Du in allen Gruppen Mitglieder einladen kannst? Auch wenn du die Gruppe nicht selber gegründet hast? So kannst du weitere Eltern der Schulklasse , Sportmannschaft, etc. hinzufügen, deren Kontakt du hast. Tipp: Gruppe gründen - Beispiele SHUBiDU hilft Dir Termine einfacher einzugeben. Gründe eine Gruppe rund um eine Aktivität, bei der viele Termine anfallen: zB. rund um eine Schulklasse, rund um die Fussballmannschaft, rund um die Kommunionsvorbereitung und lade andere Eltern in die Gruppe ein. So musst Du nicht mehr alle Termine selber eingeben. Jeder kann eingeben –alle haben die Termine. Tipp: Alle können in allen Gruppen Termine eingeben Wusstest Du, dass Du in jeder SHUBiDU-Gruppe Termine eingeben kannst. Es gibt nicht eine/n Admin sondern alle können Termine eingeben, Termine ändern oder bei Bedarf auch löschen.




Gruppen: Als Lehrperson/ Trainer möchte ich nicht, dass andere Termine bearbeiten können.


Kein Problem! Dafür haben wir in den Gruppendetails (Klick in den Gruppentitel oben) eine Admin-Funktion eingerichtet. Da kannst du dich (oder noch jemand anderes) zum Admin ernennen. Dann kannst nur du resp. die Admin-Personen Termine bearbeiten. Hast du eine grosse Gruppe und viele Termine, die du nicht alle selber eintragen möchtest, dann melde dich bei mir? feedback@shubidu.com




Gruppen- Beispiele: Tagesmutter, Kinderbetreuung, Mittagstisch, etc.


Es gibt ganz viele Möglichkeiten von Terminen, die man einfach mit anderen teilen möchte. - Mittagstisch mit der Nachbarin - Gruppe mit den Grosseltern, damit sie immer sehen können, wann sie hüten sollen - Gruppe mit deinen Kolleginen rund um die Schultermine - Gruppe der eigenen Vereinstermine - etc. etc.




Gruppen: Gibt es auch öffentliche Gruppen?


Ja, es gibt öffentliche Gruppen. Du kannst - selber eine Gruppe mit Terminen öffentlich zur Verfügung stellen - oder nach öffentlichen Gruppe mit tollen Terminen suchen (wie zB. die Lola Brause- Gruppe -> so verpasst du keinen Termin mehr! Du kannst Termine in deiner Agenda eintragen & so vormerken.




Gruppe: Wie kann ich andere Mitgleider in eine Gruppe einladen?


Es gibt einige Möglichkeiten, wie du Mitglieder in deine Gruppe einladen kannst: - aus deinem Adressbuch - du kannst den Gruppen-Code weitergeben - du kannst dir einen pdf-Zettel mit dem Code und der Anleitung per Email zusenden lassen - du kannst den "Link teilen" indem du diesen zB. per Email versendest oder in einer Whatsapp-Gruppe teilst. Für jeden neuen SHUBiDU Nutzer, der wegen dir SHUBiDU beigetreten ist, erhältst du einen kostenlosen "Credit" für "SHUBiDU magic". So kannst du einen Terminzettel fotografieren, ihn einsenden & SHUBiDU gibt die Termine für dich ein. Cool, oder?




Termine: Kann ich auch einen einzelnen Termin mit jemandem teilen?


Jaaaa... das ist unsere Neuigkeit!! Wenn du zB. den Brunch vom nächsten Sonntag mit Personen ausserhalb deiner Familie teilen möchtest, dann geht dies nun ganz einfach. Erstelle den Termin (in deiner Agenda oder in einer Gruppe) und teile - etwas weiter unten - den Termin mit weiteren Personen. Die kannst du machen indem du diese Person aus deinem Telefonbuch hinzufügst oder indem du den Termin in einer Whatsapp- Gruppe teilst. Wenn du ihn in einer Whatsapp-Gruppe teilst, dann können diese Personen den Termin bei sich in SHUBiDU oder in ihren eigenen Kalender speichern. Du tust ihnen auf jeden Fall einen Gefallen :)! Für jeden neuen Nutzer, der dank dir zu SHUBiDU kommt, erhälst du einen "Credit", damit du kostenlos einen Terminzettel für dich eintragen lassen kannst.




Chat: Wie funktioniert der Chat bei SHUBiDU?


Die Chat-Funktion bei SHUBiDU ist sehr zielgerichtet auf dem Termin. Wenn du zB. eine Frage hast zum Fussball-Match von nächstem Samstag, dann kannst du diese Frage direkt bei diesem Termin stellen. Der Vorteil ist, dass wir bei SHUBiDU - keine Altersbeschränkung haben und - dass die Telefonnummern der anderen SHUBiDU-Nutzer nicht offengelegt werden. Und... die Daten von SHUBiDU sind alle in der Schweiz gespeichert.




Vereinbarkeit & Mental Load: Wie hilft mir SHUBiDU dabei?


Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein sehr wichtiges Thema. Ich habe selber 10 Jahre in einen JobSharing und davon 5 Jahre im TopSharing gearbeitet. Damit dies effizient und möglichst klar für alle ablaufen konnte, haben Stephanie W (die beste JobSharing-Partnerin, die es gibt) und ich möglichst viele Prozesse und Inhalte automatisiert. Aus diesem Denken ist dann auch SHUBiDU entstanden. Konkrete Tips wie du dank SHUBiDU die Vereinbarkeit zwischen Beruf und Familie verbesssern oder den Mental Load verirngerrn kannst, findest du im Menu-Punkt: Vereinbarkeit. Es freut mich extrem, wenn ich dank meiner Erfahung im JobSharing und SHUBiDU jemandem helfen kann, das "Familienleben" etwas einfacher zu machen :)! Und... ich liebe Anregungen, Feedbacks, tolle Beispiele, etc.. Melde dich sehr gerne via feedback@shubidu.com




Funktionen: Was gibt es noch für zustätzliche Funktionen?


Tipp: SHUBiDU magic Wenn du keine Zeit oder Lust hast, alle Termine selber einzugeben, dann mach ein Foto, sende es ein. SHUBiDU wird die Termine für dich digitalisieren und sie in deine Agenda zur Überprüfung zurücksenden. Bequemer gehts fast nicht, oder? Schau dir für weitere Informationen das Tutorial in der App an. Tipp: Chat Wusstest Du, dass Du innerhalb jeder Gruppe chatten kannst? Direkt im Termin kannst du kommentieren und so zb. eine Frage stellen oder eine Mitfahrgelegenheit organisieren. Deine Telefonnummer wird in SHUBiDU nicht angezeigt und es besteht keine Altersbeschränkung. Tipp: Wiederholende Termine eingeben Wusstest Du, dass Du wiederholende Termine eingeben kannst? Tipp: RSVP: Teilnahmebestätigung einholen Wusstest Du, dass Du bei jedem Termine eine Teilnahmebestätigung einfordern kannst. Der Antwortende kann mitteilen, wer aus seiner Familie teilnehmen wird d.h. er kann mehrere Personen melden. Tipp: Admin (ja/nein) SHUBiDU ist so eingerichtet, dass innerhalb von Gruppen jeder Termine eintragen kann, damit ihr gemeinsam Zeit sparen könnt. Falls jemand zB. eine Lehrperson oder ein Trainer die Gruppe selber administrieren will, dann kann er die Admin-Funktion einschalten. Dann kann er selber bestimmen, wer Termine eintragen/ ändern oder löschen kann.




App-Daten: Wo sind meine Daten gespeichert?


Die Daten auf SHUBIDU werden komplett auf einem Server bei www.vshn.ch in der Schweiz gespeichert. Der gesamte Datenaustausch zwischen Service und mobilem Endgerät wird mit Hilfe einer HTTPS- Verschlüsselung und Authentisierung auf Industriestandard gesichert.




Feedback: Hast du Feedback, Tipps oder Verbesserungsvorschläge?


Deine Meinung und deine Vorschläge interessieren uns sehr! Schwierigkeiten geben uns wichtige Rückmeldungen und gemeinsam finden wir sicher eine Lösung! Melde dich bei feedback@shubidu.com.








SHUBiDU magic: Was bedeutet der gelbe Knopf in der Mitte?


Die Funktion hinter dem gelben Knopf heisst "SHUBiDU magic", weil damit deine Termine wie magisch in deinen Kalender gelangen. Für jeden neuen Nutzer, der dank dir zu SHUBiDU gelangt, errhältst du einen kostenlosen "Credit". - Fotografieren einen Terminzettel und sende dieses Dokument ein. Dies kannst du aus deiner Agenda oder aus einer Gruppe starten. - SHUBiDU wird die Termine vom Zettel für dich registrieren und dir die erstellten Termine zurück senden*. - Du kannst die Termine dann prüfen und deiner Agenda oder einer Gruppe zuweisen. * zu Geschäftszeiten innert 30Minuten